Filolab

Biologistes, consolidez et développez votre activité avec infirmiers, pharmaciens et établissements de soins

La qualité du service rendu aux patients est au coeur de toutes nos préoccupations

Infirmier Libéral

Pharmacies et Etablissements de Soins

Laboratoire Biologique

Filolab s’intègre parfaitement à votre processus de laboratoire

Notre offre pour votre écosystème

Infirmier Libéral

En équipant votre partenaire IDE, vous faites la différence et lui offrez :

Vos avantages

En tant qu’Infirmier Libéral, vous mettez toute votre énergie au service de votre patientèle. Loin de vous apporter la moindre contrainte supplémentaire, FILOLAB vous apporte de nombreux avantages

Gagnez du temps !
Plus besoin d’écrire à chaque prélèvement l’heure exacte, votre nom, prénom, téléphone, … Votre Sésame le fait pour vous !

Sécurisez vos prélèvements
Grâce à sa solidité, le Gaspard protège physiquement vos échantillons.
Ses propriétés thermiques évitent les écarts de température : plus de potassium à reprélever !

Marquez les limites de votre responsabilité
En déposant vos bilans chez le pharmacien ou au laboratoire, vous lui transférez la responsabilité de l’échantillon.En cas de prélèvement de contrôle, la qualité de votre travail ne sera plus mise en cause.

Vérifiez le bon acheminement de vos échantillons
La Fiche de traçabilité est visible de manière transparente par chaque acteur du processus logistique.
Vous pouvez donc vérifier le bon traitement de vos échantillons jusqu’à leur enregistrement au laboratoire.

Pharmacie / Etablissements de Soins

En équipant votre partenaire pharmacien et/ou Ehpad, vous faites la différence et lui offrez :

Vos avantages

Une solution clé en main aux multiples avantages

Respect du cahier des charges de l’ARS
Les Hauts-de-France, en qualité de région pilote, imposent une traçabilité sur les lieux de rupture charge en terme de temps, de température, et d’identité des acteurs du processus logistique.

Filolab aide à répondre au Cahier des Charges de manière automatique et sans manipulation de la part du pharmacien.

Système Drop and Collect
Complètement automatisée, la solution Filolab enregistre toutes les informations relatives à la traçabilité sans aucune intervention de votre part.

La sécurité sanitaire de vos équipes est optimale grâce à l’absence de manipulation des échantillons.

La simplicité de ce système garantira la satisfaction de vos infirmiers partenaires ainsi que de vos collaborateurs !

Animer votre réseau d’IDE
La Solution Filolab vous permet de renforcer votre lien avec les infirmiers libéraux et ainsi consolider votre flux d’ordonnances en officine.

Biologistes

Vos avantages

Grâce à la Solution Filolab, utilisez les contraintes de la norme ISO 15189 pour consolider votre flux d’échantillons !

Renforcement du lien avec vos partenaires
L’équipement Filolab permet de maintenir une relation dynamique et continue avec les infirmiers libéraux et les pharmaciens.

Visible par tous les acteurs du processus pré-analytique, la fiche de traçabilité marque les limites de responsabilité de chacun, et permet de travailler ensemble à une amélioration de la qualité.

Accréditation
Seule technologie à suivre chaque échantillon dès sa production et jusqu’à son arrivée au laboratoire, la Solution Filolab participe à la complétude de la norme ISO 15189.

Impact positif sur votre image
Le Sésame et le Gaspard font de vos IDE partenaires les ambassadeurs de l’image technologique de votre laboratoire. La Solution Filolab est un critère de différenciation de votre image de marque. En l’adoptant, vous démontrez à vos patients ainsi qu’à vos partenaires que la qualité est votre priorité.

Gain de temps
Grâce à l’affichage clair et précis de l’identité de chaque acteur du processus logistique, Filolab facilite l’enregistrement par la secrétaire et réduit le temps perdu en vérifications.

Notre communauté témoigne

Mme Bouchez, qu’avez-vous découvert avec la Solution Filolab ?

Ce qui m’a étonné quand on m’a présenté la Solution Filolab, c’est l’absence de normes dans la gestion en amont des prélèvements biologiques. Or, pour nous, les normes nous permettent de profiter d’une très haute traçabilité de tous nos actes, tant dans le temps que dans les produits délivrés… Suite
Mme Bouchez - Europa Park - Rust

Avant l’arrivée de Filolab, il n’existait aucune solution pour améliorer le marquage de la phase pré-analytique. La Solution Filolab est perçue comme un gage de garantie des conditions de transport des prélèvements biologiques, et nous voyons dans ce projet la perspective d’une réduction des erreurs d’analyses
Stéphanie Leluyer, Infirmière Diplômée d’Etat dans les Hauts-de-France

Une équipe de professionnels à votre service

Philippe Schmitt
Co-fondateur de Filolab - Biologiste médical

Carlo Fantini
Co-fondateur de Filolab - Infirmier libéral

Clovis Campion
Ingénieur commercial et marketing

David Stéban
Responsable des Opérations

Notre Solution

Développez le flux des échantillons biologiques vers votre laboratoire tout en sécurisant la chaîne logistique de vos partenaires IDE et pharmaciens


Traçabilité de la chaîne logistique

Notre mission

Sécuriser vos échantillons biologiques tout en développant le flux des échantillons vers votre laboratoire.

Filolab propose à ce jour la seule solution pré-analytique intégrant la chronologie de chaque évènement, l’identité des différents acteurs de la chaîne logistique et une indication de variation de température pour chaque échantillon biologique.

Filolab, c’est une prise en main facile, intuitive et rapide.

Réinventez votre logistique primaire

Le Gaspard

Le Gaspard permet une protection thermique et physique pour les échantillons biologiques.

À l’intérieur de chaque Gaspard se trouve une Antenne, qui communique en continu avec les timbres RFID présents à proximité.

Elle leur transmet des indications de temps, de température et d’identité des intervenants.

Le Timbre RFID

Un Timbre RFID est inclus dans chacun des kits à prélèvements fournis à l’infirmier libéral par le laboratoire.

Ce timbre peut recevoir et stocker de l’information tout au long du processus logistique et la restituer à la fin du cycle de transport.

Une fois l’information restituée, celle-ci est effacée et le timbre peut être réutilisé jusqu’à 1000 fois.

Le Scanner

En fin de chaîne logistique, le Scanner permet de lire les informations présentes sur le Timbre RFID.

Ces informations sont alors restituées sous la forme d’une fiche de traçabilité.

L’Antenne

L’Antenne communique en continu avec les Timbres RFID présents à proximité.

Elle inscrit l’identité des intervenants, les temps écoulés, et transmet des indications de température.

Le Sésame

C’est lui qui initie la traçabilité. Il inscrit l’identité du préleveur, le jour et l’heure du prélèvement, ainsi que son potentiel caractère prioritaire.

À l’aide d’une simple pression sur son Sésame, l’Infirmier Libéral inscrit ses coordonnées complètes ainsi que la date et l’heure du prélèvement sur le Timbre RFID.

Un gain de temps précieux pour l’IDE, la pharmacie et votre organisation !

La Fiche de Traçabilité

Elle présente les données portées par chaque échantillon de manière lisible et détaillée.

Elle est disponible, en toute transparence, pour chaque acteur de la chaîne logistique.

Pourquoi adopter Filolab ?

  1. Augmentation des flux d’échantillons pour votre laboratoire
  2. Synergie entre les différents acteurs de la chaîne pré-analytique
  3. Gain de temps et preuve de la qualité des actes des infirmiers libéraux grâce aux marquages de fin de responsabilité
  4. Digitalisation des fiches de traçabilité des prélèvements biologiques.

Une mise aux normes de son partenaire Pharmacien ou Ehpad
Le cahier des charges de l’ARS impose une traçabilité complète des prélèvements biologiques transitant par les Point de Rupture de Charge.

À savoir :

Respect à 100% de la norme Européenne ISO 15189 (Obligatoire dès 2021) “
La norme Européenne ISO 15189 régit entre autres la logistique primaire pour laquelle les laboratoires biologiques sont responsables.

À savoir :

Tarifs

Une offre adaptée en fonction de vos ambitions

Choisissez l’abonnement qui vous convient

Le Starter

Inclus les outils suivants :

PHARMACIE ET LABORATOIRE
Gaspard Connect
Températures à titre indicatif
Participe à la norme ISO 15189
Drop & Collect
Enregistrement automatique des prélèvements

Sésame
Identité du préleveur
Heure du prélèvement

Application « MyFilolab »
Digitalisation de la fiche de traçabilité
Visualisation de la fiche de traçabilité

LABORATOIRE
Scanner et tablette
Lecteur codes barres
Logiciel dédié

IDE
Gaspard Standard pour 100% des IDE
Maintien de la température
Protection des échantillons

Sésame
Identité du préleveur
Heure du prélèvement

Application « My Filolab »
Digitalisation de la fiche de traçabilité
Visualisation de la fiche de traçabilité

Le Pareto

Inclus les outils du kit starter + un équipement premium dédié à vos meilleurs IDE :

IDE
Gaspard Standard pour 80% de vos IDE
Gaspard Connect pour 20% de vos IDE

Offre sur mesure

Adaptez la Solution Filolab en fonction de vos ambitions et de l’équipement de vos IDE et Pharmacies partenaires


Contact
Bio-incubateur – Eurasanté

Parc Eurasanté

70, rue du Docteur Yersin

5910 LOOS LES LILLE
FRANCE