Traçabilité de la chaîne logistique

Notre mission

Sécuriser vos échantillons biologiques tout en développant le flux des échantillons vers votre laboratoire.

Filolab propose à ce jour la seule solution pré-analytique intégrant la chronologie de chaque évènement, l’identité des différents acteurs de la chaîne logistique et une indication de variation de température pour chaque échantillon biologique.

Filolab, c’est une prise en main facile, intuitive et rapide.

Réinventez votre logistique primaire

  • Le Gaspard

    Le Gaspard permet une protection thermique et physique pour les échantillons biologiques.

    À l’intérieur de chaque Gaspard se trouve une Antenne, qui communique en continu avec les timbres RFID présents à proximité.

    Elle leur transmet des indications de temps, de température et d’identité des intervenants.

  • Le Timbre RFID

    Un Timbre RFID est inclus dans chacun des kits à prélèvements fournis à l’infirmier libéral par le laboratoire.

    Ce timbre peut recevoir et stocker de l’information tout au long du processus logistique et la restituer à la fin du cycle de transport.

    Une fois l’information restituée, celle-ci est effacée et le timbre peut être réutilisé jusqu’à 1000 fois.

  • Le Scanner

    En fin de chaîne logistique, le Scanner permet de lire les informations présentes sur le Timbre RFID.

    Ces informations sont alors restituées sous la forme d’une fiche de traçabilité.

  • L'Antenne

    L’Antenne communique en continu avec les Timbres RFID présents à proximité.

    Elle inscrit l’identité des intervenants, les temps écoulés, et transmet des indications de température.

  • Le Sésame

    C’est lui qui initie la traçabilité. Il inscrit l’identité du préleveur, le jour et l’heure du prélèvement, ainsi que son potentiel caractère prioritaire.

    À l’aide d’une simple pression sur son Sésame, l’Infirmier Libéral inscrit ses coordonnées complètes ainsi que la date et l’heure du prélèvement sur le Timbre RFID.

    Un gain de temps précieux pour l’IDE, la pharmacie et votre organisation !

  • La Fiche de Traçabilité

    Elle présente les données portées par chaque échantillon de manière lisible et détaillée.

    Elle est disponible, en toute transparence, pour chaque acteur de la chaîne logistique.

Pourquoi adopter Filolab ?

  • Augmentation des flux d’échantillons pour votre laboratoire

  • Synergie entre les différents acteurs de la chaîne pré-analytique

  • Gain de temps et preuve de la qualité des actes des infirmiers libéraux grâce aux marquages de fin de responsabilité

  • Digitalisation des fiches de traçabilité des prélèvements biologiques.

  • Une mise aux normes de son partenaire Pharmacien ou Ehpad

    Le cahier des charges de l’ARS impose une traçabilité complète des prélèvements biologiques transitant par les Point de Rupture de Charge.

    À savoir :

    • Identité des intervenants logistiques
    • Date et heure de réalisation du prélèvement biologique
    • Temps de rétention des échantillons
  • Respect à 100% de la norme Européenne ISO 15189 (Obligatoire dès 2021) “

    La norme Européenne ISO 15189 régit entre autres la logistique primaire pour laquelle les laboratoires biologiques sont responsables.

    À savoir :

    • Prouver le respect d’un délai d’acheminement approprié
    • Garantir l’intégrité et la sécurité des échantillons biologiques